Как организовать свадьбу с минимальными затратами – планирование бюджетного торжества по пунктам

Как грамотно спланировать свадебный бюджет?

Планирование свадебного бюджета – это то, с чего следует начинать подготовку к любому торжеству, маленькому или большому. Составив краткий экономический план, вы сможете правильно расставить приоритеты при подготовке к такому важному событию, как свадьба, и ничего не упустить. Не знаете, с чего начать? Вам поможет портал Свадебка.ws.

Ответьте на важные вопросы!

Перед тем, как распределять денежные средства между отдельными пунктами свадебных трат, стоит ответить на 8 важных вопросов, которые помогут определиться с примерным свадебным бюджетом:

1. Время года и дата свадьбы (летнее торжество обойдется дороже, чем зимнее).
2. Источник финансирования (собственные средства, помощь родителей, кредит и т.п.).
3. Количество и состав гостей.
4. Какой будет ваша свадьба: классической или тематической (последняя потребует больших трат, чем традиционная, ведь для стилизованного праздника придется приобрести или арендовать довольно специфические наряды и детали интерьера, что потребует дополнительных трат).
5. Где вы будете проводить регистрацию: в ЗАГСе или вне его стен.
6. Где вы хотите провести банкет (ресторан, коттедж, дома и т.п.).
7. Желаемый состав подрядчиков (ведущий, фотограф, видеограф и т.п. – кто обязателен, а от кого можно отказаться).
8. Есть ли знакомые в свадебной сфере, которые могут предложить вам свои услуги по меньшей цене, чем остальные специалисты.

Ответив на эти вопросы вместе с женихом, вы сможете определить примерный бюджет, который вам понадобиться для организации свадьбы вашей мечты. А затем уже на основе этого бюджета следует составить более подробный план свадебных трат.

Цифры, цифры, цифры…

Если говорить о грамотном расчете свадебного бюджета, мы рекомендуем распределить имеющиеся денежные средства следующим образом:

• Свадебный банкет (аренда зала, меню и т.п.) – 40%.
• Ведущий и шоу-программа – 20%.
• Организация и координация свадьбы – 10%.
• Образ молодоженов – 10%.
• Свадебная фото- и видеосъемка – 10%.
• Декор и флористика – 10%.
• Аксессуары для банкета и церемонии – 3%.
• Прочие расходы (транспорт, постановка свадебного танца и т.п.) – 2%.

Используя эти простые соотношения, вы сможете определить, сколько вы можете потратить на свадебное платье или аренду банкетного зала, вписываетесь ли вы в необходимую сумму при заказе услуг того или иного фотографа. Так будет проще сделать рациональный выбор, а не руководствоваться сиюминутным «хочу», а потом переживать, что на другие статьи свадебных расходов не хватает денег.

Планирование свадебного бюджета: парочку советов

Многие молодожены начинают впадать в панику, когда приходит время планировать свадебный бюджет. Не стоит паниковать, мы представляем вашему вниманию несколько важных советов, которые помогут грамотно распределить имеющиеся денежные средства, организовав именно то торжество, о котором вы мечтали:

• Все мы имеем свои слабости, и если вам хочется свадебное платье от мирового бренда или дорогого фотографа, не стоит сразу отказываться от этой идеи, просто следует заранее составить список услуг и товаров, которые обязательно должны быть на вашей свадьбе, чтобы правильно «перекроить» бюджет. Только не впадайте в крайности, ведь даже если вы будете в платье Vera Wang, ваши гости не оценят ваше торжество без интересных развлечений и изысканных угощений.
• Тщательно изучите рынок по свадебным каталогам, чтобы найти идеальные варианты услуг и товаров в плане «цена-качество». В результате такого мониторинга составьте список необходимых товаров и услуг со средней ценой по каждому, так вы сможете делать грамотный выбор, а не выбирать вслепую.
• Не идите на поводу у трендов, если они вам по не душе, и не пытайтесь кому-то угодить, ведь это ваш праздник.
• Почитайте истории других невест: сейчас в интернете можно найти много блогов девушек, которые подробно рассказывают обо всех этапах подготовки к свадьбе. Так вы сможете узнать все моменты и нюансы организации торжества из уст реальных невест.

Составляем список свадебных расходов

Чем подробнее вы составите список свадебных трат, тем проще вам будет сориентироваться в обилии предложений. Вы купите только то, что вам необходимо, ни о чем не забыв. Итак, основными моментами составления такого списка являются:

• Подробное описание: список типо «ресторан, платье, ведущий» вряд ли поможет вам грамотно распределить бюджет и организовать идеальное торжество. Потому расшифровывайте каждый из пунктов подробно, указывая, что вам важно, например: ресторан (открытая площадка, полное закрытие, возможность принести свой алкоголь, небольшой «пробковый» сбор, классический интерьер в светлых тонах).
• Введите обозначения о важности каждого из пунктов, которые помогут при необходимости отказаться от какой-то услуги/товара (+++ – обязательно, ++ – возможно, + – можно отказаться).
• Оставьте запас в 10-15 % от общей суммы бюджета на непредвиденные расходы (внезапные гости, докупка алкоголя, неучтенные транспортные расходы и т.п.).

Как грамотно распределить свадебный бюджет: советы специалиста

«Сколько будет стоить наша свадьба?» — с этого вопроса обычно начинается наша первая встреча с будущими молодожёнами, которые впервые приходят к нам за организацией свадьбы.

Кто-то спрашивает, пока примерно планируя ту сумму, которую могли бы потратить на своё торжество. Другие сразу называют заветную цифру и робко интересуются: «Нам хватит на ту свадьбу, о которой мы мечтаем?». Есть ещё и те, кто в основном говорит о своей свадьбе, не рассуждая о деньгах и сразу предъявляя высочайшие требования к организации торжества, потому что разговор идёт о свадьбе уровня premium.

И всё же в наше время деньги считают все, с этим сложно не согласиться, а когда дело касается такого серьезного торжества, как свадьба — тем более. Так какие же составляющие влияют на бюджет свадьбы?

В первую очередь, свадебный бюджет напрямую зависит от количества приглашённых гостей, а ещё от наполнения торжества.

Основная ошибка молодожёнов, делающих свадьбу самостоятельно, — 80% вложить в свадебный банкет и только 20% оставить на создание атмосферы. Ниже мы предлагаем лёгкую для восприятия финансовую схему, которая поможет упорядочить свой свадебный бюджет:

Чем вам поможет этот план:

• Планировать бюджет правильнее, чем тратить деньги, повинуясь минутному «хочу» или «нравится» — впоследствии вы обнаружите, что расходы вышли из-под контроля.
• Планируя потратить, например, миллион на свадьбу, вы сразу будете понимать, что на ресторан вам нужно потратить не более 400 тысяч, иначе вы не уложитесь в свой бюджет.
• Если вы выбрали для себя более дорогую услугу, например, фотосъёмку, превышающую 5% и даже 10% от вашего бюджета, то вы уже прекрасно понимаете, что это либо увеличивает общий бюджет, либо идёт в ущерб другим позициям, а это неправильно. Поэтому ваш бюджет должен увеличиваться соразмерно дополнительным тратам.

Что входит в стоимость свадебного банкета?

Рестораны и банкетные площадки в Москве и Подмосковье работают по нескольким схемам банкетного обслуживания. Одни предлагают расчёт, исходя из меню на персону, другие сразу подразумевают «ресторан под закрытие». Например, банкетный менеджер говорит вам о депозите в 300 тысяч, что значит, что вы должны будете заплатить эти деньги независимо от того, 30 или 60 гостей вы пригласили на свою свадьбу. Если цены в меню этого заведения высокие и в данную сумму при таком количестве гостей вы не уложитесь, значит, стоимость вашего банкета будет ещё больше.

Наверняка вы были бы заинтересованы в своих алкогольных напитках, ведь это существенная оптимизация расходов.

Многие заведения идут навстречу клиентам, предлагая при этом так называемый «пробковый налог», который берётся за то, что ресторан предоставит для вашего алкоголя свою посуду и официантов, разливающих напитки. Кстати об официантах: имейте в виду, что к сумме счёта вам будет приложена сумма за обслуживание — как правило 10% от стоимости банкета (хотя какие-то площадки уже просят 15%, а в сезон и 20%).

Сколько потратить на декор?

Так что же такое этот «свадебный декор»? Во-первых, это концепция и индивидуальный стиль вашей свадьбы. Должно быть гармонично подобрано абсолютно всё: полиграфия, цветочные композиции и прочая флористика, свадебная арка и мебель, текстиль, предметы интерьера и многие другие детали. Конечно, не обязательно, чтобы у вас на свадьбе было всё это разом, но что все детали должны соответствовать единой концепции — это абсолютно точно.

«Изысканно и со вкусом» — так обычно говорят девушки-невесты о своих ожиданиях от декора свадьбы.

Есть невесты, которые хотят и могут потратить на оформление свадьбы своей мечты достаточно много денег, выстраивая роскошные декорации и ожидая от гостей реакции «ВАУ!». Конечно, для таких невест есть и оформители, умеющие делать концептуальный декор уровня Карен Тран и Престона Бейли. Отлично, если ваша свадьба будет самая роскошная и необычная. Единственное, не стоит забывать о плане, где декор должен занимать лишь 10-15%, в крайнем случае, 20% от вашего бюджета. Учтите, что вам всегда придётся увеличивать свои расходы на свадьбу пропорционально увеличению затрат на оформление, так как первые восторги от увиденного, пусть даже и потрясающего декора не заменят достойного ужина и отличной развлекательной программы.

Ведущий и шоу — вам нужно, чтобы свадьба запомнилась?

Гонорары профессиональных свадебных ведущих в Москве начинаются от 50-70 тысяч. Это уже те мастера своего дела, которые не просто умеют хорошо «говорить в микрофон», а чувствуют атмосферу и умеют выходить из непредвиденных ситуаций наилучшим образом. Сразу решите с вашим ведущим, какой юмор вам подходит, а о чём и с кем шутить совсем не стоит, расскажите о тех, кто из гостей с удовольствием участвует в любых интерактивах и веселье, а кого лучше не трогать.

Старайтесь выбрать выступления кавер-групп, шоу и артистов так, чтобы ни у вас, ни у приглашённых не возникало ощущения «пресыщения».

Лучше выбрать для своей свадьбы пару качественных, пусть и дорогих номеров, чем 5-6 номеров подешевле, лишь бы заполнить программу. Помните, на свадьбе внимание должно быть направлено на молодожёнов, а не концертную программу от артистов. И в то же время постарайтесь удивить их интересными развлечениями.

Если же вы захотите пригласить кого-то из звёздных артистов и медийных личностей, ни о каких 15-20% от бюджета, разумеется, не может быть и речи. Таких персон можно смело выносить в дополнительные или иные расходы, ведь часто бывает так, что гонорар такого артиста равен всему бюджету одной хорошей свадьбы в Москве.

Сколько стоит хорошая фото- и видеосъёмка?

Сначала определитесь с тем, что вы хотите получить от выбранного специалиста, кого он должен снимать: вы хотите фоторепортаж обо всём, что происходит на свадьбе или вам достаточно красивой постановочной фотосессии для молодожёнов. То же касается и видеографа. Решите, какой фильм должен получиться в итоге — стилизованный в голливудском формате, с несколькими камерами и постановочными дублями или 5-минутный видеоклип о лучших моментах.

Стоимость на услуги очень разнится: можно взять хорошего специалиста, который будет работать за 40 тысяч рублей в течение 8-10 часов, но есть и те, гонорары которых составляют 100, 150, 300 тысяч за съёмочный день.

Как и при выборе ведущего, ориентироваться на стоимость не стоит. Всё-таки единственное, что останется после торжества, помимо воспоминаний, — это ваш фотоальбом и свадебный фильм.

Зачем платить организаторам?

Тут можно провести аналогию с прочими услугами, за которыми вы обращаетесь к специалистам в вашей обычной жизни. Например, если вам нужно сменить причёску, вы идёте к стилисту, а за качественным ремонтом вашей квартиры — к дизайнерам и строителям. Можно, конечно, подравнять чёлку самостоятельно и даже наклеить обои, но главный вопрос — нужно ли это делать самим?

Свадьба — это первое и, будем вам искренне желать, единственное подобное событие в вашей жизни. А у профессионального свадебного распорядителя эти события случаются почти каждую неделю.

Хорошие специалисты своего дела, конечно, также ценят своё время и свою работу и вряд ли будут работать менее, чем за 50 тысяч рублей, если фиксируют свой гонорар. Есть и те, кто работает за процент от бюджета свадьбы (это от 10 до 15%), и такая схема оплаты тоже многим удобна и понятна.

Можно ли сократить расходы, если перенести праздник в Подмосковье или за рубеж?

Об этом будущие женихи и невесты спрашивают всё чаще. Скажем так: в Москве ТОЖЕ можно. Не всегда переезд за город оправдан бюджетом, ведь у вас вырастут расходы как на трансфер приглашённых, так и на доставку оборудования, сотрудников и персонала. Вооружитесь таблицами Exel или калькулятором и посчитайте сами, что будет для вас выгоднее — сыграть свадьбу в шатре у воды, например, на Истре или остаться в московском ресторане. При любом расчёте понятно, что расходы на логистику станут ощутимыми и вряд ли уложатся в те 5%, о которых говорилось в нашем плане.

В данной схеме бюджета нет ощутимой статьи расходов под названием «Свадебный образ». Мы, свадебные организаторы, традиционно выносим его «за скобки» и не берём во внимание при планировании бюджета свадьбы.

Главное, что хотелось бы сказать в завершении: эта схема вас ни к чему не обязывает. Вы вольны распоряжаться своими деньгами так, как считаете нужным. Мы оставляем за собой право рекомендовать вам правильное соотношение составляющих бюджета свадьбы, а вы можете заменить или увеличить/уменьшить в рамках своих приоритетов каждую из позиций. Например, вы выбрали самодостаточный ресторан, не требующий больших затрат на декор. Будет логичным использовать «освободившуюся» сумму на развлечения или более дорого фотографа, о котором вы, возможно, давно мечтали.

Планируйте ваш бюджет, учитывая рекомендации, но исходите из личных приоритетов, ведь главное на свадьбе — это ваш личный комфорт и ощущение настоящего, только вашего праздника.

Бюджетная свадьба: как недорого и красиво организовать свадьбу в 2019 году?

Существует миф о том, что любая девушка мечтает стать принцессой и надеть пышное свадебное платье. Это далеко не так, возможно кому-то покажется странным, но сегодня все чаще можно услышать от женщин разного возраста мнение о том, что они не хотят шикарную свадьбу. Причиной этому часто являются дополнительные хлопоты с организацией и долгой подготовкой к торжеству. Другие же считают, что создание новой семьи никак не связано с бурным застольем всех родственников и знакомых, стараются не организовывать празднество для всех. Еще одной не менее важной причиной являются деньги.

Ограниченный бюджет диктует свои условия и большинство пар не хотят брать кредиты для организации свадьбы, а нужной суммы накопить не получается

Для многих в приоритете становится покупка собственного жилья, совместное путешествие, рождение ребенка и многое другое, что требует существенных затрат. Приняв решение экономить, многие влюбленные пары считают, что единственным решением является банальная роспись в ЗАГСе, возможно даже без свидетелей и гостей. Но если душа хочет праздника, есть несколько идей как оригинально, недорого и красиво сыграть свадьбу.

Как организовать бюджетную свадьбу

Идеи и варианты для бюджетных свадеб

Сегодня становится модным организовывать мини-праздники в узком кругу близких, а если у вас еще и ограниченный бюджет, то это отличный вариант сделать свадьбу дешево. Идеи, как устроить скромную бюджетную свадьбу, зависят от предпочтений молодых. Возможно, вы просто хотите побыть в этот день вдвоем, тогда экономия понятна, но, если же у вас есть желание, чтобы друзья и родственники разделили с вами этот день, стоит продумать, как провести недорогую свадьбу.

Идеи организации скромной свадьбы

Вот несколько идей:

• Отметить свадьбу с друзьями бюджетно можно в клубе. Это оптимальный вариант для молодых тусовщиков: днем просто расписаться в ЗАГСе без особых нарядов, а вечером при полном параде отправиться в клуб с лучшими друзьями. Конечно, вам придется потратиться и оплатить напитки и закуски, но это обойдется гораздо дешевле. Единственное «но» – на такое празднование вряд ли можно позвать родителей.
• Отметить свадьбу скромно и со вкусом летом лучше на природе. Если у вас есть дача или загородный дом, можно организовать праздник именно там. В таком случае, наличие двора будет лишь плюсом, можно устроить свадьбу, как в старые добрые времена: поставить на улице столы, украсить территорию и на свежем воздухе отмечать. Прекрасной идей будут тематические свадьбы, например, в стиле рустик или сельский стиль.
• Пикник на природе – отличный вариант отметить праздник на 20 человек. Заранее следует найти подходящее место, подготовить поляну, позаботиться о необходимой мебели (раскладные столы и стулья), шатер на случай дождя. Украсить поляну можно своими силами, в качестве декора можно использовать ленты на деревьях, гирлянды, шары, свадебную арку из веток, композиции из полевых цветов или ягод. Трудности могут возникнуть с меню, но при желании можно сделать заготовки различных нарезок овощных и фруктовых, бутерброды, салаты, а на месте приготовить овощи на гриле, пожарить шашлык. Обязательно продумайте развлечения, и вам гарантирована шумная и веселая свадьба на свежем воздухе.

Фото скромной студенческой свадьбы

• Тем, кто хочет отметить свадьбу вдвоем или лишь с родителями, можно отправиться в ресторан. В таком случае вы сможете позволить себе все, чего захотите и вам совсем необязательно надевать свадебные наряды, заказывать тамаду, музыкантов, декораторов. Подберите заведение по душе и отправляйтесь туда отмечать это значимое событие.
• Домашняя вечеринка. Если вы решили все же отметить этот день, но вынуждены сократить расходы, приглашайте гостей домой. В таком случае важно позаботиться о необходимых условиях: обеденная зона, так называемая танцплощадка и сценарий.
• Еще одна идея для скромной свадьбы на 30 человек – аренда плавучего транспорта и фуршет на нем. Это позволит пригласить больше гостей, при этом форма проведения не предполагает наличия большого количества угощений. Это может быть шампанское, вино и другие спиртные напитки в дополнении к которым будут канапе, бутерброды и фрукты. Свежий воздух, романтичное настроение, прекрасные виды, хорошая музыка обеспечат всем присутствующим хорошее настроение.

Как организовать бюджетную свадьбу своими руками?

Чтобы организовать свадьбу с минимальными затратами самостоятельно в первую очередь нужно определиться, какую сумму вы можете в нее вложить. Исходя из бюджета станет понятно, на чем можно сэкономить. Без плана мероприятия и планирования бюджета отметить этот день бюджетно вряд ли удастся.

Бюджетная свадьба своими руками

Итак, поэтапное планирование по пунктам:

1. Составление списка гостей. Можно ограничить список лишь близкими родственниками, всех теть, дядь и троюродных братьев из него можно вычеркнуть. Если хочется разделить праздник с друзьями, хорошо подумайте, кого приглашать. Не забывайте, чтобы праздник прошел отлично, все гости должны быть веселые и жизнерадостные.
2. Выбор места. Аренда банкетного зала – немалая статья расходов, поэтому выбирайте скромные заведения с небольшим банкетным залом или возможно даже столовую. Если на это тратиться не хочется, выбирайте природную локацию.
3. Хенд-мейд. Чтобы праздник был действительно праздником, не стоит забывать о декоре. Сегодня декораторы и аксессуары на свадьбу требуют немалых денег, но можно многое сделать самостоятельно. К примеру, оформить пригласительные своими руками, оформить банкетный зал с помощью гирлянд, атласных лент, шаров и т. д.
4. Свадебное платье напрокат.
5. Отказаться от музыкантов, а попросить кого-то из друзей стать ди-джеем на вечер.
6. Оператор и фотограф стоит дорого, поэтому попросите побыть фотографом на вашей свадьбе кого-то из знакомых, возможно у кого-то найдется профессиональная камера.
7. Отказ от привычного банкета в пользу фуршета.

Как рассчитать свадебный бюджет?

Бюджет свадебного торжества, независимо от формата: пышная свадьба или праздник в узком семейном кругу, можно разделить на 3 блока затрат:

1. Банкет ‒ меню и напитки, стоимость аренды места проведения застолья.
2. Услуги – фотограф, оператор, тамада, организатор свадьбы, музыка, декор и техническое оснащение, транспорт, жилье, полиграфия и т. д.
3. Личные траты – свадебные наряды и обувь, кольца, макияж, маникюр, педикюр и прическа невесты и многое другое.

Рассчет бюджетной свадьбы

Составив список затрат, вы сможете сориентироваться в какую сумму обойдется запланированная вами свадьба и возможно внесете изменения с целью сэкономить. Конечно, сумма, в которую обойдется свадьба, будет примерной, ведь трудно рассчитать, во сколько обойдется праздничное меню или спиртные напитки, если вы отмечаете свадьбу не в ресторане или кафе, а например, дома.

Сценарий для скромной свадьбы

На многих свадьбах есть общие моменты: выкуп невесты, церемония регистрации в ЗАГСе, прогулка по городу и фотосессия, банкет.

Однако все эти моменты далеко не каждой паре по душе, поэтому сценарий свадьбы должен составляться индивидуально

Если с регистрацией брака все понятно, она может быть в ЗАГСЕ или выездная, то вот как провести банкетную часть, если бюджет ограничен и нет возможности составить сценарий совместно со специалистами? Вот несколько основных рекомендаций:

1. К составлению сценария привлекайте своих креативных и веселых друзей, возможно кто-то из них согласится вести ваш вечер.
2. В интернете есть различные сценарии свадебного банкета, который можно взять за основу, но его следует адаптировать под себя и ваших гостей. С учетом интересов, взглядов и вкусов.
3. Тщательно подбирайте конкурсы, они должны заинтересовать всех присутствующих. При этом учитывайте возрастную категорию ваших гостей, чувство юмора взгляды на жизнь.
4. Программа вечера должна быть насыщена, чтобы никто из гостей не заскучал, при этом не забывайте, что все хотят спокойно поесть и немного отдохнуть, поэтому не переусердствуйте.

Чтобы свадебный сценарий без тамады получился полноценным, он должен включать такие пункты:

• встреча молодой пары;
• конкурсы;
• первый танец новобрачных;
• танцевальная программа;
• торт;
• прощание с молодоженами.

Для каждого пункта следует хорошо продумать сценарий и объединить в единую картинку праздничного вечера.

Отметить создание новой семьи можно даже при ограниченном бюджете, важно подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Независимо от того, это организация недорогой студенческой свадьбы или торжество в банкетном зале на 30 человек и более, сэкономить деньги можно, при этом не всегда в ущерб общей атмосфере праздника.

Источники:

http://svadebka.ws/article/kak-gramotno-splanirovat-svadebnyi-byudzhet/
http://the-wedding.ru/105511-kak-gramotno-raspredelit-svadebnyy-byudzhet-sovety-specialista/
http://sunmag.me/scenarii-i-organizaciya-svadby/idei-dlya-byudzhetnoj-svadby.html